Sevgili Öğrenciler,

Öncelikle zorlu bir YKS maratonu sonucunda elde ettiğiniz başarınızdan dolayı sizleri gönülden kutluyoruz. Üniversitemizi tercih ettiğiniz için sizlere teşekkür ediyor, sağlık ve mutluluk içerisinde hayat boyu başarılarınızın devamını diliyoruz.

Kayıt sürecinde yapacağınız işlemler konusunda sizleri bilgilendirme amacı ile hazırlanan bu kılavuzu sonuna kadar dikkatlice okumanızı tavsiye ederiz.

2024 YKS sonucunda Üniversitemize kayıt işlemleri iki yöntemle gerçekleştirilecektir. Öğrencilerimiz aşağıda açıklanan iki yöntemden sadece birini tercih ederek kayıt işlemlerini tamamlayacaklardır. E-kayıt yapabilen öğrencilerin şahsen başvurusu alınmayacaktır.

1) E-Kayıt

1. E-devlet şifreniz ile 19-21 Ağustos 2024 tarihleri arasında http://www.turkiye.gov.tr adresindeki hizmetler bölümü altında yer alan 'Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı' başlığı altında açılacak olan 'Üniversite E-Kayıt' seçeneğini tıklayarak online olarak kaydınızı gerçekleştiriniz.
2. Kayıt işleminden sonra mutlaka kayıt yaptırdığınıza dair belge alabilirsiniz. Başvurunuzu tamamladığınızda bu ekranda barkodlu elektronik kayıt belgenizi görüntüleyeceksiniz. Burada “Dosyayı İndir” bağlantısını kullanarak dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Belgenizin çıktısını almak için tarayıcınızda bulunan “Yazdır” komutunu kullanmayınız. Çıktı almak için önce belgeyi bilgisayarınıza indiriniz, ardından inen dosyayı açarak yazdırınız.
3. İpucu: Eğer belgenizi yazdırma imkanınız yok ise barkod numarasını ve T.C. Kimlik Numaranızı, belgeyi vereceğiniz kuruma iletmeniz yeterlidir. Barkod numaranızı ve T.C. Kimlik Numaranızı ilettiğiniz kişiler “Üniversite E-Kayıt Belge Doğrulama” hizmetini kullanarak, belgenin bir kopyasını alabilir ve geçerliliğini kontrol edebilirler.
4. E-devlet üzerinden yapılan Elektronik kayıt (E-Kayıt) işlemi kesin kayıt olup; kayıt işlemini yapan öğrencilerin ayrıca Üniversiteye gelmelerine ve herhangi bir belge getirmelerine gerek yoktur.

• E-Devlet Şifresi Nasıl ve Nereden Alınır? E-devlet şifresi, şahsen başvuru ile üzerinde T.C. Kimlik Numarasının bulunduğu fotoğraflı kimlik (nüfus cüzdanı, pasaport veya ehliyet) ibraz edilerek yurt içinde PTT Merkez Müdürlükleri’nden veya yetkili şubelerinden alınabilir.

2) Şahsen Başvuru (E-Kayıt Yaptıramayacak Öğrencilerin Kayıt İşlemi)

• T.C. Kimlik Numarasına sahip olmama,
• Yurtdışında bulunduğundan e-devlet şifresi alamama,
• Halen bir başka yükseköğretim kurumuna kayıtlı olma,
• Lise mezuniyeti e-okul üzerinden teyit edilememe
• Şalpazarı Meslek Yüksekokulu Sivil Savunma ve İtfaiyecilik Programına kayıt yaptıracak öğrenciler için heyet raporu (Mesleği ve/veya meslekte verilen görevi icra etmesine engel oluşturacak herhangi bir sağlık sorunu bulunmadığına dair tam teşekküllü bir hastaneden son 6 ay içinde almış olmak şartıyla heyet raporu almak)

gibi nedenlerle E-devlet üzerinden E-kayıt işlemini yapamayan adayların kesin kayıt işlemleri Üniversitemizde 19-23 Ağustos 2024 tarihleri arasında (Resmi tatil günleri hariç saat 17.00'a kadar) aşağıda yer alan adreste şahsen yapılacaktır. Kaydını Üniversitemize gelerek şahsen yapacak adayların aşağıdaki belgeleri eksiksiz olarak teslim etmeleri gerekmektedir.

Posta yolu ile kayıt işlemi yapılamaz. Ancak noter aracılığıyla vekâlet verilen kişiler, adaylar adına kayıt yaptırabilirler.

Merkezi puanla yerleştirme yapılan programların dışında Üniversitemizde özel yetenek sınavı ile öğrenci alan programlara kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrenciler ile yurt dışından öğrenci kabulü esaslarına göre programlara kesin kayıt yaptırmaya hak kazanan adayların kesin kayıtları da ilgili kılavuzlarda belirtildiği şekilde belirtilen tarihlerde şahsen yapılacaktır. Şahsen kayıt yaptıracak adaylardan kayıt için istenen belgeler, ilgili kılavuzlarda ilan edilmiştir.

Şahsen Kayıt Yaptıracak Adaylardan Kayıt İçin İstenen Belgeler	Kayıt Adresi
2024 ÖSYS Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet çıktısı). Lise diplomasının aslı ve fotokopisi (veya yeni tarihli mezuniyet belgesi ve fotokopisi), (Belgelerin aslı görüldükten sonra fotokopisi ile kayıt yapılacaktır.) (Lise diplomasını kaybedenlerin, mezun oldukları liselerden kayıp belgesi almaları gerekmektedir.) 2 adet 4,5 cm x 6 cm boyutlarında biyometrik çekilmiş fotoğraf (Fotoğraflar son altı ay içinde, önden, adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş olmalıdır.) (Fotoğrafın arka yüzüne ad, soyad ve T.C.K.N. yazılmalıdır.), Askerlik durum belgesi Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını gösteren kimlik belgesinin aslı ve fotokopisi, Şalpazarı Meslek Yüksekokulu Sivil Savunma ve İtfaiyecilik Programına kayıt yaptıracak öğrenciler için heyet raporu (Mesleği ve/veya meslekte verilen görevi icra etmesine engel oluşturacak herhangi bir sağlık sorunu bulunmadığına dair tam teşekküllü bir hastaneden son 6 ay içinde almış olmak şartıyla heyet raporu almak)	Trabzon Üniversitesi Rektörlüğü Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Merkez Fatih Yerleşkesi, Söğütlü Mahallesi, 61300 Akçaabat, TRABZON
Kayıt için belirtilen tarihlerden sonra yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. Belirtilen tarihler arasında kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. Eksik belge ile kayıt yapılmayacaktır.

Elektronik Kayıt (E-Kayıt) Yaptıramayacak Olup Kesin Kayıt Yaptırma Belgeleri İle Bizzat Başvuru Şeklinde Kayıt Yaptıracak Olan Programlar

BİRİM ADI	PROGRAM ADI	ÖN KOŞUL	İstenilen Belge
ŞALPAZARI MESLEK YÜKSEKOKULU	SİVİL SAVUNMA VE İTFAİYECİLİK	Bu programa kayıt olmak için Belediye İtfaiye Yönetmeliğinin itfaiye erliğine atanma şartlarındaki (Madde15) sağlık koşullarını sağlamaları gerekmektedir. Adayların ayrıca atanmaya ilişkin koşulları incelemelerinde de yarar görülmektedir (YKS Kılavuz Bk. 9). İlgili Yönetmelik için tıklayınız….	Mesleği ve/veya meslekte verilen görevi icra etmesine engel oluşturacak herhangi bir sağlık sorunu bulunmadığına dair tam teşekküllü bir hastaneden son 6 ay içinde almış olmak şartıyla heyet raporu almak
FATİH EĞİTİM FAKÜLTESİ	MÜZİK ÖĞRETMENLİĞİ	Özel Yetenek Sınavında başarılı olmak	İlgili  birimin  web   sayfasında duyurulmuştur.
	RESİM ÖĞRETMENLİĞİ	Özel Yetenek Sınavında başarılı olmak	İlgili  birimin  web   sayfasında duyurulmuştur.
SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ	BEDEN     EĞİTİMİ     VE SPOR ÖĞRETMENLİĞİ	ÖZYES	ÖSYM tarafından duyurulacaktır.
	ANTRENÖRLÜK	ÖZYES	ÖSYM tarafından duyurulacaktır.
	REKREASYON	ÖZYES	ÖSYM tarafından duyurulacaktır.
	SPOR YÖNETİCİLİĞİ	ÖZYES	ÖSYM tarafından duyurulacaktır.
GÜZEL SANATLAR VE TASARIM FAKÜLTESİ	RESİM	Özel Yetenek Sınavında başarılı olmak	İlgili  birimin  web    sayfasında duyurulmuştur.
DEVLET KONSERVATUVARI	SAHNE SANATLARI	Özel Yetenek Sınavında başarılı olmak	İlgili  birimin  web   sayfasında duyurulmuştur.
	MÜZİK	Özel Yetenek Sınavında başarılı olmak	İlgili  birimin  web   sayfasında duyurulmuştur.
	MÜZİKOLOJİ	Özel Yetenek Sınavında başarılı olmak	İlgili  birimin  web   sayfasında duyurulmuştur.
	MÜZİK TEORİSİ	Özel Yetenek Sınavında başarılı olmak	İlgili  birimin  web   sayfasında duyurulmuştur.

 

3) Öğrenci Numarası Sorgulama

Öğrenci numaranızı https://ogrencibilgisorgulama.trabzon.edu.tr/ adresinden T.C. Kimlik Numaranızı yazarak öğrenebilirsiniz. Karşınıza çıkan dokuz (9) haneli numara sizin “Trabzon Üniversitesi Öğrenci Numaranız”dır.

4) Kayıt Tarihinde Mezun Olamayan Öğrenciler (12. Sınıf Öğrencileri)

Lise mezuniyetleri Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) aracılığıyla sorgulanacaktır. MEB sorgusu yapılamayan adaylardan kayıtta lise diplomasının aslı istenecektir.

Bir yükseköğretim programına kayıt hakkı kazanan ancak ortaöğretim kurumlarından mezun olamayarak bütünleme veya tek ders sınavına girecek adaylar da belirtilen tarihlerde geçici kayıtlarını yaptırabileceklerdir.

Bu öğrencilerin mezun olduklarına dair belgelerini 31 Aralık 2024 tarihine kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ibraz etmeleri halinde asıl kayıtları yapılacaktır. Bu tarihe kadar mezun olduklarını belgeleyemeyenlerin geçici kayıtları silinecek ve Üniversitemiz ile ilişiği kesilecektir.

5) Üniversitemize Kesin Kayıt Yaptıracak Adayların Dikkat Etmesi Gereken Hususlar

Üniversitemize ilan edilen tarihlerde kaydını yaptıramayan öğrencilerin kayıtları 02.09.2024 tarihi mesai bitimine kadar mazeretlerini gösterir belge ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımıza başvurmaları halinde kayıtlarını yaptırabilirler.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Genel Kurul Kararlarına göre bir öğrenci aynı anda iki lisans veya iki ön lisans programına devam edememektedir (açıköğretim ve uzaktan öğretim programları hariç). Söz konusu durum Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) üzerinden sorgulanacaktır. Böyle bir durumun oluşması halinde öğrenciden bir programı tercih etmesi istenecektir.

Üniversitede kayıtta, eksik belgeyle yapılan başvurular kabul edilmeyecek ve kayıt yapılmayacaktır.

İlan edilen kayıt tarihleri dışında kayıt yapılmayacak ve kaydı yapılmayan bu adayların yerleri boş kontenjan olarak ÖSYM’ye bildirilecektir.

2024 yılı YKS ile bir yükseköğretim programına yerleşen yükümlülerin askerlik durumları, üniversiteler tarafından https://kamu.turkiye.gov.tr/ internet adresinde görülebilecektir. Öğrencilerin askerlikle ilgili sorunları için askerlik şubelerine, kredi ve yurtlar konusunda ayrıntılı bilgi için ise Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumuna başvurmaları gerekmektedir.

6) Trabzon Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemine Giriş

Öğrenci Numaranızı öğrenmek için; https://ubys.trabzon.edu.tr/bilgi/OgrenciNoSorgulama linkine tıklayınız. Bu işlemleri yaptıktan sonra Trabzon Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemine giriş yapabilirsiniz. Öğrenci Bilgi Sistemine giriş için Tıklayınız.

7) Öğrenci Kimlik Kartları

Yukarıda belirtilen işlemleri tamamlayan öğrencilerimiz, daha sonra duyurulacak tarihten itibaren, üzerinde T.C. Kimlik Numarası bulunan fotoğraflı kimlik belgelerinden birini (T.C. Nüfus Cüzdanı, T.C. Kimlik Kartı, pasaport veya ehliyet) ibraz ederek kayıtlı oldukları birimlerden kimlik kartlarını alabileceklerdir.

8) Eğitim-Öğretim Mevzuatı

Trabzon Üniversitesine kayıtlı tüm ön lisans ve lisans öğrencilerin eğitim öğretim süreçleri ilgili mevzuat hükümlerine (https://trabzon.edu.tr/S/4237/mevzuat ) göre yürütülmektedir. Tüm ön lisans ve lisans öğrencilerinin başta “Trabzon Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği” (https://trabzon.edu.tr/Images/Uploads/lisans_onlisansyonetmelik.pdf ) olmak üzere ilgili yönetmelik, yönerge ve senato esaslarını incelemeleri önerilmektedir.

9) Ders Kayıt İşlemleri

2024-2025 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemizi kazanarak kesin kayıt yaptıran tüm birinci sınıf öğrencilerinin Güz yarıyılı ders kayıtlarını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı yapacaktır. Diğer dönemlerde ise öğrencilerimiz öğrenimleri süresince ders kayıt işlemlerini akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde kendileri yapmak zorundadır. (Hukuk Fakültesini kazanıp 1. sınıfa kayıt yaptıran öğrenciler ders kayıtlarını kendileri yapacaktır.)

10) Katkı Payı / Öğrenim Ücreti

Üniversitemiz birinci öğretim programlarına kayıt yaptıracak adayların ilgili mevzuat gereği katkı payı (harç) yatırmalarına gerek yoktur.

Üniversitemiz ikinci öğretim programlarına kayıt yaptıracak adayların ilgili mevzuat gereği katkı payı (harç) yatırmaları gerekmektedir. Adaylar, akademik takvime (https://trabzon.edu.tr/S/4289/akademik-takvim) göre belirlenecek ders kayıt sürecinde (16 - 20 Eylül 2024) Katkı Payı (Harç) ödeyeceklerdir. Adayların, 19-21 Ağustos 2024 tarihlerinde yapılacak olan e-kayıt sürecinde herhangi bir ödeme yapmalarına gerek yoktur. Katkı payı yatırmayan ikinci öğretim öğrencilerinin ders kayıtları yapılmayacaktır.

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın internet sayfasında (https://oidb.trabzon.edu.tr/) ders kaydı ve katkı payı ödemleriyle ilgili ayrıntılı bilgilere ulaşabilirsiniz.

11) Kayıt Dondurma / İzinli Sayılma

Kayıt dondurma talebinde bulunmak isteyen öğrenciler, ders başlangıç tarihinden (23 Eylül 2024) itibaren bir (1) ay içerisinde dilekçe ve mazeretlerini belirten resmi bir belge ile birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvuru yapabilirler. Öğrencilerin “Kayıt Dondurma” ile ilgili Trabzon Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerini (Madde 30) incelemeleri önerilmektedir.

12) Muafiyetler

Ders muafiyet talebinde bulunmak isteyen öğrencilerin, kayıt yapılan ilk yarıyılın ilk iki haftası dilekçe ile içerisinde onaylı transkript (not durum belgesi) ve ders içerikleri ile birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurularını yapmaları gerekmektedir. “Ders Muafiyeti” ile ilgili işlemler için Trabzon Üniversitesi Ders Muafiyeti ve Uyum İşlemleri Yönergesinin ilgili maddelerini inceleyiniz.

13) Kısmen veya Tamamen Yabancı Dilde Eğitim Yapan Programlar İçin Yeterlik Sınavı

E-Kayıt üzerinden elektronik olarak veya Üniversitede kayıt yaptıran öğrencilerden programlarında zorunlu hazırlık sınıfı bulunanların (kısmen veya tamamen yabancı dilde eğitim yapan programlar) Akademik Takvime (https://trabzon.edu.tr/S/4289/akademik-takvim) göre ilan edilecek tarihlerde yapılacak olan yabancı dil muafiyet sınavına katılmaları gerekmektedir.

Kayıt olduğu programda zorunlu hazırlık sınıfı bulunan öğrencilerin bu sınava katılımı mecburidir.

Kayıtlı olduğu programda zorunlu hazırlık sınıfı bulunmayan öğrencilerin bu sınava katılmalarına mecburi değildir.

14) Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı

Üniversitemizin öğrenim dili Türkçe olan lisans programlarına yeni kayıt olan öğrenciler isterlerse, Akademik Takvimde (https://trabzon.edu.tr/S/4289/akademik-takvim) belirtilen zamanda yapılacak “Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavı”na girebilirler. Bu sınavdan yeterli not ortalaması alan öğrenciler, öğrenimleri süresince okutulan zorunlu yabancı dil derslerinden muaf sayılırlar. Aldıkları notlar yarıyıl ve genel akademik not ortalamalarına katılır (Hazırlık sınıfında öğrenim gören öğrenciler ile hazırlık sınıfı muafiyet sınavında başarılı olan öğrenciler bu sınava katılamazlar.).

Ayrıntılı bilgiye Üniversitemiz internet sayfasından, Trabzon Üniversitesi Ders Muafiyeti ve Uyum İşlemleri Yönergesine ulaşabilirsiniz.

15) Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı Dersi Muafiyet Sınavı

Her eğitim-öğretim yılı başında yeni kaydolan öğrencilere zorunlu okutulmasına karar verilen programlar için Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı dersi muafiyet sınavı uygulanır. Yeni kayıt olan öğrenciler Akademik Takvimde (https://trabzon.edu.tr/S/4289/akademik-takvim) belirtilen zamanda yapılacak “Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı Dersi Seviye Tespit Sınavı”na girebilirler. Bu sınavdan yeterli not ortalaması alan öğrenciler, öğrenimleri süresince okutulan zorunlu Temel Bilgi Teknolojileri Kullanımı derslerinden muaf sayılırlar. Aldıkları notlar yarıyıl ve genel akademik not ortalamalarına katılır.

Ayrıntılı bilgiye Üniversitemiz internet sayfasından Trabzon Üniversitesi Ders Muafiyeti ve Uyum İşlemleri Yönergesine ulaşabilirsiniz.

16) İletişim Adresi:

Her türlü soru ve görüşleriniz için aşağıdaki tabloda belirtilen birim sorumluluları ile iletişime geçiniz.

Trabzon Üniversitesi Rektörlüğü Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Merkez Fatih Yerleşkesi, Söğütlü Mahallesi, 61300 Akçaabat, TRABZON

- E-Kayıt Kullanım Kılavuzu için tıklayınız

- E-Kayıt için tıklayınız

- Kayıt Dondurma Dilekçesi için tıklayınız.

- Ders Muafiyeti Dilekçesi için tıklayınız.

	E-Posta	Dahili Telefon
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü	ayhankahraman@trabzon.edu.tr bekirerol@trabzon.edu.tr	1525 1509
Spor Bilimleri Fakültesi
Siyasal Bilgiler Fakültesi
Hukuk Fakültesi	nuzunhasanoglu@trabzon.edu.tr gokcekaya@trabzon.edu.tr	1527 1503
İlahiyat Fakültesi
Devlet Konservatuvarı
Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi	birgultuna@trabzon.edu.tr	1507
İletişim Fakültesi
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi
Bilgisayar ve Bilişim Bilimleri Fakültesi
Fatih Eğitim Fakültesi	esmasahin@trabzon.edu.tr umutaslan@trabzon.edu.tr	1528 1504
Yabancı Diller Yüksekokulu
Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu
Pedagojik Formasyon Eğitimi
Beşikdüzü MYO	semihaediz@trabzon.edu.tr asef.hacisalihoglu@trabzon.edu.tr	1506 1505
Vakfıkebir MYO
Tonya MYO
Şalpazarı MYO
Çarşıbaşı MYO
Turizm ve Otelcilik MYO