İlk Defa Öğrenci Alımı (Ön Lisans ve Lisans)
İlk Defa Öğrenci Alımı (Ön Lisans ve Lisans)
Fakülte ,Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları ve Devlet Konservatuvarı bünyesinde açılmış olan bölüm/programa ilk defa öğrenci alınmasına ilişkin talepler YÖKSİS veritabanı üzerinden yapılmaktadır. Bu amaçla, bölüm/programa öğrenci alımı yapmak isteyen akademik birimlerin aşağıda sunulan ilgili formları eksiksiz ve hatasız doldurmaları gerekmektedir. Eksik, hatalı veya yanıltıcı bilgi bulunduran formlar YÖKSİS’te kabul edilememekte olup, yapılan bölüm/program açma talepleri işleme alınmamaktadır.
Akademik birimlerde öğrenci alımına ilişkin aşağıda sıralanan süreçler izlenir:
- İlgili akademik birim tarafından Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'nın belirlediği ölçütler çerçevesinde istenilen formata uygun olarak oluşturulan/doldurulan belgelerin, birinci aşamada Bölüm Kurulu Toplantısında onaylanarak karar altına alınması gerekir. İkinci aşamada, Bölüm Kurulunda onaylanmış kararlar ve eki belgeler, Bölüm Başkanlığı üst yazısıyla birlikte akademik birim (Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/ Meslek Yüksekokulu) kurulunda görüşülmek üzere ilgili Dekanlık/Müdürlüğe gönderilmelidir.
- Akademik birim (Fakülte/Yüksekokul/Konservatuvar/ Meslek Yüksekokulu) kurulunda da görüşülüp, onaylanarak karar altına alının öğrenci alımına ilişkin talepleri ilgili Dekanlık/Müdürlük üst yazısıyla birlikte Rektörlük Makamı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na gönderilir.
- Gelen öğrenci alımına ilşkin belgeleri içeren dosyanın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca ön inceleme ve kontrolü yapıldıktan sonra, belgelerde herhangi bir eksiklik veya hata bulunmaması durumunda, görüşülmek üzere Üniversitemiz Eğitim Komisyonuna havale edilir.
- Programa ilk defa öğrenci alımı talepleri, Eğitim Komisyonu tarafından görüşülüp incelendikten sonra Eğitim Komisyonu tarafından bir karar tutanağı hazırlanır. Talebin uygun bulunması halinde, ilgili akademik birimin ilk defa öğrenci alımı talebine ilişkin üst yazılar ve ekleri Eğitim Komisyonu karar tutanağıyla birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına havale edilir.
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Üniversite Senatosunda görüşülmek üzere Genel Sekreterlik Makamına üst yazıyla havale edilir.
- Üniversitemiz Senatosu tarafından uygun görülen bölüm/program açma talebi, ilgili senato kararı ve eklerini içeren bir üst yazıyla Rektörlük Makamı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Başkanlığına gönderilir.
- Yazışmalar tamamlandıktan sonra, YÖKSİS/ABAYS üzerinden bölüm/program açma talebi (ilgili Senato kararı ve ekleriyle birlikte) Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Başkanlığının onayına sunulur.
- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından Üniversitemizin ilk defa öğrenci alımı talebinin uygun bulunması durumunda, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Başkanlığının karara ilişkin yazısı ilgili akademik birime, Personel Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına, Rektörlük Makamı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından üst yazı ile iletilir.
Formlar:
Program Bilgi Formu için tıklayınız
Programla İlgili (Sistem) Bilgileri Formu İçin tıklayınız.
Lisans/Önlisans Programı Açılarak Öğrenci Alımı Teklifi ve Ders Verecek Öğretim Elemanı Bilgileri Formu tıklayınız
Bölümde Yer Alan Öğretim Elemanlarının Listesi Tablo-2a için tıklayınız.
Lisans Programı Açılması ve Öğrenci Alınması Teklifi İçin Örnek Format Tablo-2b için tıklayınız.
Uygulama Protokolü (varsa eklenecektir)
Müfredat Tablosu ve Ders Tanımı- Bologna Bilgileri eklenecektir.
